Feito no Maranhão, para as serventias do Maranhão
Gestão inteligente para serventias.
O BookC nasceu do dia a dia dos cartórios maranhenses. Foi o primeiro sistema homologado com o selo eletrônico no estado e hoje está em mais de 110 cidades, reunindo todas as atribuições da serventia num só lugar, sempre atualizado com as normas do CNJ e da Corregedoria.
- Todas as atribuiçõesNotas, Imóveis, Registro Civil, Protesto, RTD e RCPJ.
- Selo eletrônico do TJMASolicitado, conferido e impresso na tela de cada ato.
- Segurança e auditoriaVerificação em duas etapas e trilha à prova de alteração.
- Gestão de AtendimentoTotem de senhas, painel de TV e relatórios do balcão.
- Centrais e NFS-eCENSEC, DOI, ONR, CENPROT, IBGE e nota fiscal integrada.
- Sempre atualizadoNovas versões automáticas e suporte pelo WhatsApp e Telegram.
O primeiro sistema homologado com o selo eletrônico no Maranhão.
Quando o selo eletrônico chegou às serventias maranhenses, o BookC foi o primeiro sistema a passar pela homologação. Desde então, cada ato praticado no BookC sai com o selo solicitado, conferido e impresso direto da tela do ato.
- 1 º sistema homologado com o selo eletrônico no Maranhão
- + 110 cidades maranhenses com o BookC
- 6 atribuições num só sistema
- 134 vídeos de treinamento
Em evolução todos os dias
O BookC não para no que já foi entregue. Novas versões chegam às serventias com frequência, recebidas automaticamente pelo agente instalado no servidor, com melhorias pedidas por quem usa o sistema no balcão.
Sempre de acordo com as normas
Cada mudança nas regras vira atualização no sistema:
- CNJProvimentos e o Código Nacional de Normas do foro extrajudicial.
- CorregedoriaCódigo de Normas e exigências da Corregedoria Geral da Justiça do Maranhão.
- EstadoSelo eletrônico e tabela de emolumentos do Maranhão.
- UniãoLei de Registros Públicos, LGPD e NFS-e Nacional.
Senha sozinha não entra.
Além da senha, o BookC pede um código na entrada. O administrador acompanha quem já está protegido e define as regras que valem para toda a equipe.
Verificação em duas etapas
Cada pessoa ativa pelo menos um método no próprio perfil.
- App autenticador: Google Authenticator, Microsoft Authenticator ou Authy geram um código novo a cada 30 segundos, mesmo sem internet.
- Telegram: o código chega como mensagem do robô da serventia.
- E-mail: opcional, e o administrador pode desligar para toda a equipe.
Bloqueio contra tentativas
Quem tenta adivinhar a senha ou o código é barrado automaticamente.
- 5 senhas erradas seguidas bloqueiam a conta por 15 minutos.
- Códigos de verificação errados geram bloqueios progressivos de 1 hora e de 24 horas, até o bloqueio definitivo, que só o administrador libera.
- O quadro Bloqueados agora mostra quem está travado e permite a liberação imediata.
A proteção da equipe à vista
O painel da Administração mostra quantos funcionários usam a verificação em duas etapas, os logins de cada dia e avisa quem ainda está sem MFA ou com senha padrão.
Uma trilha que não se apaga.
Tudo o que cada pessoa faz no sistema fica registrado: quem, quando, de onde e com quais dados. Cada registro carrega o hash do anterior, então alterar ou apagar uma linha quebra a cadeia.
- A ação aconteceCadastro, alteração, selo, impressão, exportação ou entrada no sistema.
- O registro é gravadoPessoa, função, módulo, IP, navegador, sessão, endereço e dados enviados.
- O hash fecha o eloSHA-256 do conteúdo somado ao hash do registro anterior.
- A conferência é feitaO botão Verificar integridade recalcula a cadeia do período e aponta o que mudou.
Cada registro, por inteiro
Abra qualquer linha para ver o que foi feito e o resultado. O sistema confere a integridade daquele registro na hora.
- Filtros por período, pessoa, módulo, tipo de ação e resultado.
- Opção de ocultar acessos e consultas para ver só o que mudou.
- Busca por ato, selo, registro, descrição ou IP.
- Exportação da trilha filtrada em CSV.
Gestão de Atendimento: do totem ao relatório.
Senhas, fila, guichês, painel de TV e totem de autoatendimento num módulo só, com a prioridade legal respeitada e os números do balcão sempre à mão.
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Totem de autoatendimento
A pessoa escolhe atendimento comum ou prioritário e o serviço, e retira a senha.
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Painel de TV
Senha e guichê em destaque, com voz e aviso sonoro, chamadas anteriores e próximas senhas.
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Chamar senhas
Chamar, finalizar, marcar ausente ou rechamar no painel, inclusive pelo teclado, com observação no histórico.
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Fila com prioridade
As senhas prioritárias previstas em lei são chamadas primeiro, com o tempo de espera de cada pessoa.
Relatórios e indicadores
Todas as atribuições no mesmo sistema.
Cada atribuição aparece com sigla e cor próprias em todas as telas, para ninguém lançar um ato no livro errado.
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TN
Tabelionato de Notas
Escrituras, procurações, testamentos, atas notariais, autenticações e reconhecimentos de firma, cartão de assinatura com biometria.
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RI
Registro de Imóveis
Protocolo, matrícula com ficha, registro auxiliar, indicadores, registros e averbações, certidões e CNM na ONR.
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RCPN
Registro Civil
Nascimento, casamento, habilitação, óbito, Livro E, averbações, segunda via e acervo antigo.
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TP
Tabelionato de Protesto
Apontamento, intimação, protesto, liquidação, cancelamento, remessas da CRA e CENPROT.
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RTD
Títulos e Documentos
Protocolo, registro integral, averbações, anotações, certidões e indicadores pessoal e real.
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RCPJ
Pessoas Jurídicas
Associações, fundações, sociedades simples e organizações religiosas, registros, averbações e certidões.
Também no BookC
- Selo eletrônico TJMA Solicitação, consulta e reimpressão de selos em todos os atos.
- Centrais CENSEC, DOI, ONR, CENPROT, SISCOAF e IBGE a partir dos próprios atos.
- NFS-e Emissão integrada ao Emissor Nacional da NFS-e.
- Orçamentos Tabela de emolumentos com simulação e depósito prévio.
- Conciliação e Mediação Livro, protocolo, agenda e termos, conforme o Provimento CNJ 149/2023.
- Requerimentos LGPD Pedidos de certidão com base na LGPD, com protocolo e situação.
Um vídeo para cada ato que a equipe vai fazer.
Tutoriais narrados e legendados, gravados nas telas reais do BookC, para a equipe aprender no próprio ritmo.
Além dos vídeos, o suporte atende pelo WhatsApp e pelo Telegram @sistemabookc.
| Atribuição | Vídeos |
|---|---|
| Tabelionato de Notas | 38 |
| Registro Civil | 29 |
| Registro de Imóveis | 28 |
| Títulos e Documentos | 20 |
| Pessoas Jurídicas | 19 |
Dúvidas frequentes
O BookC é homologado para o selo eletrônico?
Sim. O BookC foi o primeiro sistema homologado com o selo eletrônico no Maranhão, e o selo é solicitado, conferido e impresso a partir da própria tela de cada ato.
O sistema acompanha as mudanças nas normas?
Sim. O BookC está em evolução constante: provimentos do CNJ, normas da Corregedoria Geral da Justiça do Maranhão e mudanças na legislação estadual e federal viram atualizações, que chegam às serventias automaticamente.
A verificação em duas etapas é obrigatória?
Cada pessoa ativa pelo menos um método no próprio perfil: app autenticador, Telegram ou e-mail. O administrador vê no painel quem ainda está sem a verificação e pode desligar o envio por e-mail para toda a equipe.
Alguém consegue apagar um registro da auditoria?
Cada registro guarda o hash SHA-256 do próprio conteúdo somado ao do registro anterior. Se uma linha for alterada ou apagada direto no banco, a cadeia quebra e o botão Verificar integridade mostra onde.
Preciso de equipamento especial para a Gestão de Atendimento?
Não. O totem e o painel abrem no navegador: o totem num tablet ou monitor de toque, o painel numa TV ligada a um computador. A voz e o aviso sonoro são liberados com um toque na tela, uma vez ao ligar a TV.
Quais atribuições o sistema cobre?
Tabelionato de Notas, Registro de Imóveis, Registro Civil das Pessoas Naturais, Tabelionato de Protesto, Registro de Títulos e Documentos e Registro Civil das Pessoas Jurídicas. A serventia usa só as que possui.
Veja o BookC funcionando na sua serventia.
Conte qual é o cartório e o que precisa. A equipe responde pelo WhatsApp para marcar a demonstração.